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好意思国国度档案与文献署（National Archives and Records Administration，简称NARA）一直在数字档案保存鸿沟演出着至关弥留的变装，其中最为人人所熟知即是电子文献档案馆（Electronic Records Archives，ERA）模样，关系先容可参考本号著述《数字资源长久保存海外模样巡礼（三）：ERA》。

固然，ERA是一个轮廓性的数字档案馆模样，数字保存仅仅其中的一个功能构成部分。为了打发数字档案资源长久保存的挑战，2017年NARA进一步发布了针对数字档案资源长久保存的首个策略谋划《数字档案资源长久保存策略》（以下简称“《策略》”）。2022年6月，NARA再次发布了《数字保存策略2022—2026》（Digital Preservation Strategy 2022-2026，以下简称“《策略》”）。这份文献不仅是对2017年《策略》的校正和扩张，更是NARA在数字保存鸿沟迈出的弥留一步。

PART 1

制定布景

NARA行为好意思国政府档案的主要支抓机构，承担着保存、保护和公开好意思国历史记载、促进公众参与档案欺诈的弥留职责。跟着信息本领的不停发展，数字档案资源已成为NARA馆藏的弥留构成部分，包括文本文献、电子邮件、航拍像片、图纸、电影、音频和视频文献等。限度2023年10月11日，NARA领有进步330亿份长期保存的电子文献（总容量达837TB）。这些档案不仅属于公众，更是好意思国国度历史和文化的弥留载体。

NARA饱读吹公众拜谒有价值的政府文献以此来鼓吹国度的公开性、民主性，保护馆藏的数字档案（包括原始数字档案和数字化副本）恰是结束这些目的的基础。而《策略》的发布恰是旨在保护公民职权、确保政府问责机制并记载国度历史，其在2017年《策略》的基础上加多了策略目的以及“数字保存盘算”和“职工培训”两项要津性策略，并对“模样基础设施”、“数据完好性”等部分进行了补充更新，为档案数字化质地管束提供了基础目的与发展想法。

PART 2

主要内容

01、范围

NARA极力于于保存和选藏对馆藏中通盘原生数字档案和数字化副本内容的拜谒，由档案管束员细则这些文献是否具有豪阔的历史或其他价值，得以让NARA不息保存。在此策略中，拜谒是指文献偏执内容的抓续可用，保抓真确性、准确性和功能性的秉性关于选藏和识别创建文献的目的至关弥留。

NARA的2022-2026财年策略盘算将“数字保存”细则为该机构的策略目的。其中目的3“最大化NARA对国度的价值”部分指出“NARA将普及对本机构馆藏的现存钞票的物理和智能限度，以便在真实的存储库中结束数字保存风险谋划和风险缓解，并确保电子文献的抓续拜谒”。

02、要津性策略

《策略》加多了对最新指南和圭臬的参考，并建议了八项要津性策略来确保数字钞票的长久保存和灵验拜谒。

（1）圭臬和程小序件：

NARA记载了里面智力和圭臬，适用于原生数字档案、数字化副本和公用副本的人命周期管束。这些智力和圭臬旨在确保数字档案资源的真确性、准确性和功能性。

（2）数字保存盘算：

NARA制定了全面的数字保存盘算，包括在整个机构里面就数字保存主题和基础设施需求进行议论，管束整个机构和人命周期内与馆藏关系的程小序件，分析馆藏的经过和基础设施，识别和管束风险，制定保存行径盘算等。此要津性策略是相对2017年《策略》新增的一项，总体盘算的制定成心于系统性地管束和保存数字钞票，更合理地分拨资源，提高成果，以及为数字保存东谈主员提供行径引导。

（3）细则优先级：

NARA吸收基于风险的方法设立数字保存优先级，以实行数字保存行径。对馆藏体式进行按期评估，并教唆贯注存在风险的体式。

（4）文献管束：

NARA将数字内容存储在基于洞开档案信息系统（OAIS）参考模子的数字对象存储库中，并在内容的整个人命周期内对其进行抓续管束和拜谒。

（5）真确性：

NARA将参照ISO 16363:2012圭臬记载所稀有字保存操作，以确保文献的真确性。

（6）保存元数据：

NARA为每份文献分拨抓久的数字记号符和文献保存元数据，以确保弥留的布景、管束性、描绘性和本领信息与文献通盘保存。

（7）组织关系：

NARA积极与国内和海外数字保存界互助，共享信息和教育，寻求互助并提供引导，共同打发数字保存的挑战。

（8）职工培训：

NARA不停更新各式表里培训模块，为整个机构的责任主谈主员按职责单干提供相应的数字保存培训。《策略》在《策略》的基础上重视到档案东谈主员在数字保存步履中不行替代的作用，普及档案东谈主员在数字保存方面的专科智力，有助于其更好地默契并应用最新的本领和圭臬，从而确保数字保存步履的顺利进行。

03、数字保存步履

NARA通过以上要津步履来确保数字钞票的灵验保存，并实时进行无邪的策略诊疗，保抓数字内容的可拜谒性。此外，NARA还将选拔系列举措来进一步强化其数字保存责任，具体包括：升级数字保存基础设施、落实数据完好性盘算、开展体式和确立可抓续性风险评估等。

（1）基础设施：

NARA设立了馆藏分析、风险管束、存储、鸠集容量、文献导入用具、体式武断颐养用具及圭臬化责任经过等关统统字保存基础设施，以确保数字钞票安全高效管束。

（2）数据完好性：

实施数据完好性盘算，记载文献人命周期事件，生成校验值考证文献状况，扫描坏心软件以及搜检文献哈希值，年度审计文献完好性，实时更换存储介质等。

（3）体式与载体可抓续性：

NARA主要通过描绘文献特征，制定馆藏文献体式保存行径盘算，分析体式和载体过期风险，按期迁徙馆藏数据至新介质以及监测本领环境变化等方式评估风险，确保体式与载体的可抓续性。

（4）信息安全：

NARA将通过严格限度拜谒权限，按期审查文献授权情况，确保无坐法写入权限，选藏操作日记系统等步履对其ERA系统的数字存储库进行抓续的安全保护。

04、要津促成成分

本色上，有好多成分将促进或影响《策略》的成效实施，但NARA重心强调了其为结束目的而必须抓续重视和搞定的要津成分，包括：

（1）组织支抓。将数字保存行为策略目的并进入豪阔资源。

（2）东谈主力资源。合理设立和培训数字保存东谈主员。

（3）基础设施。谋划支抓数字保存的信息本领基础设施。

（4）为NARA责任主谈主员和机构文献创建者提供圭臬指南。制定关系本领、体式和元数据圭臬指南。

（5）数字保存指南和政策。凭证本领更新同步制定新的里面引导和政策。

05、审核经过和版块历史记载

数字保存策略将按照与NARA策略盘算交流的时刻表进行审查和更新。此策略归好意思国档案责任者办公室（Office of the Deputy Archivist of the United States）的数字保存部门通盘。

领先的版块即是2017年发布的《数字档案资源长久保存策略》：

本文先容的《策略》对2017年《策略》进行了校正，主要校正内容如下：

（1）在“范围”部分中援用NARA 《2022-2026财年策略盘算》的策略目的；

（2）加多对2021年NARA《数字保存指定社区声明》（Digital Preservation Designated Community Statement）的援用；

（3）添加对最新《元数据吩咐指南》（Transfer Metadata Guidance）的援用；

（4）在模样基础设施部分添加数字保存盘算策略和随附的参考良友，举例，用于馆藏分析、风险分析以及创建和发布盘算的用具；

（5）更新了“数据完好性”部分，加多了对哈希值搜检任务的参考；

（6）添加职工培训策略，并更新东谈主员配备的成心成分；

（7）加多可赢得组织支抓的成心成分。

PART 3

结 语

《策略》的发布为NARA数字档案资源的长久保存和灵验拜谒提供了全面的策略引导和具体行径决策，而《策略》是链接频年来NARA在数字保存中的实际情况对《策略》的补充、改造和完善。

正如NARA在其策略目的中提到的：“在真实的存储库中结束数字保存风险谋划和风险缓解，并确保电子文献的抓续拜谒”，NARA将通过《策略》的实施，允洽限制、本领和圭臬的抓续变化，确保其数字档案资源的长久保存和灵验拜谒，为公众提供抓续可用的高价值政府档案。

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